Automatització de WhatsApp per a clíniques

Automatitzar el WhatsApp de la teva clínica sense convertir-lo en un bot fred

Automatitzar WhatsApp en una clínica no és enviar més missatges, és respondre millor amb menys esforç. Kura fa servir l'API oficial de WhatsApp Business, es connecta a la teva agenda i atén les converses repetitives amb to propi. Recepció i customer care només entren quan la situació demana criteri humà.

Automatització amb criteri

La IA tanca el que pot, deriva el que toca. No respostes robòtiques en bucle.

API oficial, el teu número

Treballem sobre el teu número actual amb WhatsApp Business API. El pacient veu la marca de la teva clínica.

To i marca

Plantilles, idioma i veu s'adapten a la clínica. No sona a guió genèric.

Traçabilitat

Cada acció queda registrada amb qui, quan i per què. Auditoria completa per defecte.

Quins fluxos convé automatitzar primer

Comença pel que més volum genera i menys criteri requereix. Solen ser els recordatoris, les confirmacions i els canvis de cita. A partir d'aquí obres NPS, sol·licitud de ressenyes, reactivació i captació.

  • Recordatoris i confirmacions de cita.
  • Canvis i cancel·lacions des del xat.
  • Enquestes NPS i ressenyes a Google després de la visita.
  • Reactivació de pacients inactius o amb tractament pendent.
  • Captació: resposta immediata a leads de Meta o Google.

Per què WhatsApp Business sense IA es queda curt

WhatsApp Business resol una operació petita. Quan entren centenars de missatges al dia amb regles per seu, idioma i especialitat, sense enrutament ni IA cal un equip dedicat a contestar. Kura afegeix la capa d'orquestració, base de coneixement i bústia única per escalar sense contractar més recepció.

Integració amb HIS, CRM i eines de màrqueting

L'automatització només aporta valor si connecta amb els sistemes reals. Kura s'integra amb HIS, programari dental, CRMs i plataformes publicitàries. Les dades viatgen en temps real, les accions queden a la fitxa del pacient i les campanyes reben respostes que qualifiquen leads de veritat.

Privacitat, RGPD i dades sanitàries

Processem i emmagatzemem en infraestructura de la Unió Europea. Signem contracte d'encarregat de tractament, mantenim registres d'accés i apliquem permisos per rol i per seu. L'automatització no ha de ser una excusa per perdre control sobre la dada sanitària.

Casos d'ús per especialitat

L'operació canvia segons el tipus de clínica. Aquests són els fluxos amb més impacte a cada perfil.

Clíniques dentals

Recordatoris de revisions, confirmacions de tractaments, pressupostos signats per xat i reactivació de pacients que no van acabar el pla.

Medicina estètica

Captació de leads des d'anuncis, qualificació prèvia, agendes de sessions de seguiment i promoció de packs per temporada.

Fisioteràpia i rehabilitació

Sèries de diverses sessions, recordatoris diaris quan correspon, seguiment d'exercicis i tancament del cicle quan el pacient acaba.

Veterinària

Avisos de vacunació, recordatoris de revisions, recollides de mascotes i missatges proactius quan s'apropa la propera dosi.

Psicologia i salut mental

Confirmacions discretes, gestió de cancel·lacions amb preavís, seguiment entre sessions i derivació al professional quan el cas ho requereix.

Centres mèdics multiespecialitat

Enrutament per especialitat, seu i prioritat. Cada conversa arriba a l'equip correcte sense passar tres cops per recepció.

Preguntes freqüents

Puc fer servir el meu número actual?

Sí. Kura administra el teu número via API oficial de WhatsApp Business. Pacient i equip veuen la marca i el número de la clínica.

L'automatització elimina recepció?

No. Redueix volum repetitiu i lliura a l'equip els casos que necessiten criteri humà. Recepció guanya temps per atendre bé.

Quant triga a arrencar?

La implantació habitual va de 3 a 4 setmanes, incloent integració, configuració i formació de l'equip.

Funciona en diversos idiomes?

Sí. Detecta l'idioma del pacient i pot respondre en català, castellà, anglès, francès i alemany.

Com es mesura el retorn?

Kura informa cada mes d'incompareixences evitades, cites recuperades, leads atesos, NPS i càrrega alliberada de recepció.

Decideix què automatitzar primer

Si vols saber quins fluxos de WhatsApp hauries d'automatitzar primer a la teva clínica, demana una demo. Repassem el teu dia a dia i proposem un ordre d'implantació realista.

Gràcies.

Hem rebut la teva sol·licitud. T'escrivim aviat.

Demana una demo gratuïta