Agent IA per a clíniques d'estètica

Agent IA per a clíniques d'estètica que converteix leads en sessions

Un agent IA per a clíniques d'estètica té una feina molt concreta: que cap lead es refredi i que cap pressupost es quedi a mig tancar. L'estètica és un sector amb captació intensa per anuncis, ticket alt i un cicle de venda on el pacient compara abans de decidir-se. Kura és un assistent IA que viu al WhatsApp de la teva clínica d'estètica, atén els leads en segons, qualifica intenció i agenda valoració amb el to de la marca. Funciona com a agent, assistent virtual i chatbot estètic, tot en el mateix canal.

Veure casos reals

Leads atesos en segons

Cada lead de Meta o Google Ads rep resposta immediata 24/7. El cost per lead baixa perquè cap es queda sense atendre el cap de setmana o de nit.

Més valoracions agendades

L'agent qualifica zona de tractament, pressupost i disponibilitat, i tanca la valoració al mateix xat sense passar a trucada.

Pressupostos represos

Si el pacient no confirma el pressupost en X dies, Kura reprèn amb un missatge natural, resol dubtes de cost i finançament i proposa data.

Pacients reactivats

Tractaments de manteniment, retocs, segones zones. L'agent reactiva el cicle sense assetjament ni llistes eternes a la recepció.

<1 min

Temps mitjà de primera resposta a un lead d'anuncis

+22%

Taxa d'acceptació de pressupostos represos amb seguiment

-35%

Cost per valoració tancada vs gestió 100% humana

Agent IA, assistent virtual o chatbot estètic: quin encaixa a la teva clínica

Els tres termes descriuen el mateix des d'angles diferents. Kura funciona com a agent IA perquè pren decisions reals (qualificar, agendar, reprendre, derivar); com a assistent virtual perquè acompanya el pacient des del primer interès fins al seguiment posterior; i com a chatbot estètic perquè viu al xat que el pacient ja fa servir, WhatsApp. La diferència amb un chatbot tradicional de regles: aquest entén el context del pacient, el seu historial de tractaments i el to de la teva marca, sense guions rígids.

On aporta més valor la IA en una clínica d'estètica

L'estètica combina màrqueting potent amb un cicle de venda consultiu. La IA aporta valor quan s'asseu sobre aquests fluxos sense canviar el sistema de gestió que ja fa servir la clínica.

  • Atenció immediata a leads de Meta i Google Ads, també fora d'horari.
  • Qualificació: zona, motivació, pressupost i disponibilitat abans de passar a valoració.
  • Tancament de valoració al xat, amb confirmació i recordatori automàtic.
  • Recuperació de pressupostos: l'agent reprèn amb to cuidat en el moment adequat.
  • Reactivació de pacients per a manteniment, retocs i segones zones.
  • Enquestes NPS i sol·licitud de ressenyes després de la sessió, sense que recepció les hagi de demanar.

Cas típic: clínica de medicina estètica amb 3 cabines i campanyes actives

Una clínica d'aquesta mida sol gastar entre 5.000 i 15.000 euros al mes en anuncis. Cada lead costa entre 15 i 40 euros, i molts arriben fora d'horari. Si la primera resposta triga més d'una hora, la meitat ja està mirant la competència. Kura respon a l'instant, qualifica, agenda valoració i allibera la recepció per atendre bé els pacients que ja estan en consulta. La diferència es veu en el cost per valoració tancada i en la taxa de pressupostos signats.

Per què WhatsApp és el canal correcte en estètica

El pacient d'estètica prefereix preguntar per WhatsApp abans de trucar. Vol comparar, veure fotos, preguntar pel preu sense sentir-se avaluat. L'email cau a la nada i trucar intimida. WhatsApp és directe, asíncron i permet enviar fotos, vídeos curts i enllaços de finançament. Kura administra el teu número oficial per API de WhatsApp Business, així que el pacient continua veient la marca de la teva clínica d'estètica.

Integració amb el programari de gestió que ja fas servir

No has de canviar de programari. Kura es connecta amb la teva agenda, fitxa de pacient i CRM via API o per integració directa. La conversa de WhatsApp queda enllaçada a la fitxa, les accions apareixen al calendari i el ROAS de campanyes es pot mesurar fins al tancament real, no només fins al lead.

Dades sensibles, RGPD i secret professional

Una fitxa de medicina estètica conté dades sanitàries i, en molts casos, fotos prèvies i post tractament. Kura processa i emmagatzema en infraestructura de la Unió Europea, signa el contracte d'encarregat de tractament i aplica permisos per rol i per seu. Els metges veuen el que els correspon, l'administració el seu, i ningú té accés fora del seu perímetre.

Implantació i formació per a clíniques petites i grups

Per a una clínica individual el desplegament sol tancar-se en dues setmanes. Per a grups amb diverses seus passem a 4 a 6 setmanes perquè definim regles d'enrutament per seu, idioma i tractament. La formació és la part fàcil: el panell està pensat perquè recepció el faci servir sense manuals.

Casos d'ús per especialitat

L'operació canvia segons el tipus de clínica. Aquests són els fluxos amb més impacte a cada perfil.

Medicina estètica

Qualificació de leads per a botox, àcid hialurònic i aparatologia, amb tancament de valoració al xat.

Depilació làser

Cicle llarg de sessions, recordatoris automàtics i reactivació entre sèries per no perdre la continuïtat.

Cirurgia estètica

Lead consultiu de ticket alt, qualificació cuidada, seguiment de pressupost i agenda de revisions.

Centres de bellesa i benestar

Reserves, bons, paquets i comunicació de promocions sobre base de dades sense spam.

Nutrició i medicina antienvelliment

Seguiment entre consultes, enviament de pautes i reactivació de pacients que deixen el pla.

Cadenes multiseu

Una sola veu per a totes les clíniques amb regles locals per seu, idioma i tractament.

Preguntes freqüents

La IA substitueix l'equip de captació o de recepció?

No. Redueix la càrrega repetitiva (primera resposta, qualificació, recordatoris) i entrega a l'equip els leads ja qualificats i les consultes que demanen criteri humà. L'equip guanya temps per tractar bé els pacients en valoració i consulta.

Quant baixa el cost per valoració tancada?

Depèn del volum d'anuncis i de la teva taxa actual de resposta fora d'horari. En clíniques amb captació activa la millora típica del cost per valoració tancada és entre el 25% i el 40%, sobretot perquè ja no es perden leads de nit i caps de setmana.

Funciona amb el meu programari de gestió i el meu CRM?

Si el teu programari o CRM té API o connector estàndard, sí. Kura es connecta a l'agenda, la fitxa i el CRM per consultar hores, crear cites i actualitzar l'estat del lead. Si no hi ha integració nativa, l'obrim durant la implantació.

Com afecta la taxa d'acceptació de pressupostos?

L'agent reprèn pressupostos sense confirmar en el moment adequat, resol els dubtes més freqüents sobre cost i finançament, i agenda la propera cita quan el pacient està llest. Les clíniques que fan servir aquest flux milloren la taxa d'acceptació de forma mesurable, especialment en tractaments de ticket alt.

Puc enviar fotos, vídeos i enllaços de finançament?

Sí. WhatsApp Business admet multimèdia i Kura pot enviar fitxes de tractament, vídeos curts i enllaços directes a la teva finançadora o passarel·la de pagament, tot des del mateix fil en què el pacient està parlant.

És segur parlar de tractaments mèdics per WhatsApp?

El canal és WhatsApp Business oficial, amb xifratge d'extrem a extrem. La conversa queda enllaçada a la fitxa del pacient amb permisos per rol. La informació sanitària sensible es tracta amb la mateixa cura que a consulta.

Serveix per a una clínica amb un sol centre?

Sí. El retorn es nota des de la primera setmana perquè allibera l'equip de les tasques repetitives. La implantació és més curta i la inversió proporcional al volum de leads.

Quant triga a notar-se el retorn?

El primer mes es nota en velocitat de resposta i leads recuperats fora d'horari. La millora en valoracions tancades i pressupostos signats es consolida entre el segon i el tercer mes, quan ja hi ha dades suficients per optimitzar els fluxos.

Una demo amb les teves campanyes reals

Si vols veure com es comporta la IA amb el teu volum de leads, tractaments i campanyes actives, demana una demo. Repassem un dia normal a la teva clínica d'estètica i sortim amb una estimació de retorn aplicada als teus números.

Gràcies.

Hem rebut la teva sol·licitud. T'escrivim aviat.

Demana una demo gratuïta